Выгоды от использования облачного аутсорсинга

Чтобы компания приносила больше прибыли, но несла меньше расходов на содержание, требуется максимально автоматизировать корпоративные процессы внутри нее. Но это лишь часть дела, помимо автоматизации следует переложить поддержание IT-инфраструктуры на облачных аутсорсеров. Такое решение несет в себе массу выгод.

Отличие стандартной инфраструктуры от облачной

Что представляет собой стандартная IT-инфраструктура в компаниях? Это совокупность компьютерной и сетевой техники, а также надлежащее программное обеспечение. Под установку и обслуживание этого оборудования и ПО выделяется отдельная комната, которую оснащают серверами и кабельной инфраструктурой. Поддержкой работоспособности этой системы, а также обслуживанием ее абонентов занимаются специальные сотрудники – системные администраторы.

Недостатки такой инфраструктуры очевидны: это большие вложения на информатизацию компании и затраты на ее дальнейшее обслуживание, а также на содержание в штате необходимого технического персонала. Избавится от этих ненужных расходов позволяет облачный аутсорсинг.

Идея его довольно проста: вместо того, чтобы тратить деньги на покупку и обслуживание IT-инфраструктуры, владелец компании просто арендует ее у облачного сервиса. То есть, все оборудование, а также обслуживающий персонал будут размещены на удаленных серверах – так называемых «облаках». Примером такого сервиса могут служить облачные услуги от «Смарт Офис».

Особенности облачных услуг

Пользование подобной услугой имеет массу положительных особенностей:

• в распоряжение клиента предоставляются вычислительные мощности в необходимом на текущий момент объеме с возможностью их постепенного увеличения;
• также заказчик получает доступ к лицензированному ПО;
• сервис будет работать непрерывно, а доступ к нему может осуществляться с любого устройства, подключенного к интернету;
• за работоспособностью сервера круглосуточно следит персонал аутсорсера, который при необходимости удаленно администрирует рабочие станции и оборудование клиента;
• аутсорсер предлагает консультации в любой момент времени.

Стоит отметить такое важное преимущество, как недоступность данных компании для злоумышленников, а также невозможность парализовать деятельность коммерческой организации путем повреждения или извлечения у нее компьютеров и серверов. Ведь вся информация будет храниться на удаленном хостинге, порою, за тысячи километров от офиса.

При всех очевидных плюсах облачного аутсорсинга можно выделить ряд недостатков, которые проявляются при длительном использовании этой услуги. Наверняка, хотя бы иногда, для улучшения бизнеса возникает необходимость что-то быстро изменить, исправить в информационной структуре организации. Когда все сервера находятся в прямом доступе компании это возможно сделать очень быстро. При облачном аутсорсинге любое нестандартное действие нужно будет согласовывать.