Как создать письмо для рассылки

Продолжая тему емаил маркетинга, сегодня мы решили не углубляться в теорию, но подтянуть нашу с вами практику. Итак, вы знаете, как создать письмо для рассылки? Если нет, тогда вам будет интересно прочесть нашу публикацию, в которой мы подробно и детально остановимся на аспектах создания такого письма. Если вы уже умеете это делать – в любом случае – ознакомление с нашим способом не будет для вас лишним…

Особенности создания письма для рассылки

Тот, кто хотя бы однажды сталкивался с такой задачей, как провести рассылку писем, согласится, что самым сложным было создать это самое письмо. И, хотя, казалось бы, на первый взгляд в этом не было ничего сложного, на деле, оказывалось, что необходимо было учесть много нюансов, для того, чтобы рассылка действительно работала на вас и привлекала посетителей на ваш ресурс, а не отпугивала.

Многие создатели таких HTML шаблонов писем для своей емаил рассылки утверждали, что им было сложно добиться того, чтобы их послание клиенту одинаково хорошо выглядело и отображалось в различных браузерах и почтовых программах. И, это действительно так. Но, для того, чтобы в дальнейшем не наступать на эти же «грабли», мы предлагаем вам начать наше создание письма с того, чтобы вспомнить отличия обыкновенного письма от емаил рассылки.

Чем отличается обыкновенное письмо от емаил рассылки

Прежде всего, текст обыкновенного электронного послания может содержать только символы ASCII, без элементов форматирования текста никакого выделения цветами и жирностью. А, вот емаил рассылка с её HTML шаблонами, напротив всячески украшена всем этим. А, как известно, наш взгляд притягивает всё яркое и красочное. Поэтому, у емаил рассылки в этом плане большой плюс – её письма выглядят куда привлекательнее, чем обыкновенные электронные послания. Вы можете их также сделать в корпоративном стиле, наглядно продемонстрировать с помощью картинок и изображения товары и услуги. И, такой акцент на графических элементах не останется незамеченным…

Советы, как создавать емаил рассылку в HTML

Что же, а теперь, самое время перейти к краткому руководству по созданию таких шаблонов писем. Если вы учтете наши рекомендации в процессе своей работы – результат вас точно не разочарует.

• HTML шаблон письма для рассылки – это не отдельный сайт, поэтому, вы должны понимать, что необходимости вставлять в него одновременно все имеющиеся у вас в запасе картинки, анимацию, флешки – нет.
• Ширина вашего сообщения должна достигать максимум 800 пикселей, минимум – 620. В противном случае, если вы не уложитесь в указанные нами рамки, некоторым ваши читателям придётся использовать горизонтальный скроллинг для того, чтобы прочитать ваше послание.
• Для создания письма не стоит использовать одновременно все известные вам редакторы. Большинство из них вставляют лишний HTML код, который мешает дальнейшему отображению вашего письма. Лучше создайте шаблон вручную. От вас не убудет.
• Для разметки не используйте DIV – отдайте предпочтение таблицам.
• Не стоит пытаться донести важную информацию до читателя с помощью картинок – напишите лучше словами. Ведь, многие почтовые сервисы и клиенты по умолчанию не открывают такие картинки.
• Всегда задавайте параметры ширины и высоты картинок.
• Указывать alt для текста у всех изображений – обязательно. Таким образом вы предлагаете альтернативу читателю своего письма – если у него будет заблокирована функция отображения изображения, он сможет увидеть альтернативный текст.
• Не стоит вставлять вложенные таблицы.
• Не стоит использовать фоновые рисунки, поскольку они, как и вложенные таблицы, в конченом варианте письма из рассылки, не отображаются.
• Включать картинки в письмо не стоит, лучше выложить их на своём сервере и кинуть к ним путь – в виде ссылок на такое изображение.
• Объём сообщения должен быть небольшим – не больше 100 кб.
• Не стоит использовать в таких письмах скрипты – они всё равно не будут работать.
• Вы можете дополнительно разместить в письме ссылку на полную версию вашего сообщения, в этом случае, если письмо откроется не до конца, его читатель всегда сможет пройти по указанной вами ссылке, и на вашем сервере ознакомиться с его полным вариантом.
• Планируя размётку самого письма, старайтесь сделать так, чтобы в первые 10 сантиметров могла попасть самая важная информация.
• Не забывайте про ссылки на свой сайт – в письме они должны быть в обязательном порядке.
• Дополнительная возможность «отправить другу», которую вы добавите в шаблон письма – увеличит ваши шансы получить ещё несколько подписчиков.
• Не забудьте о добавлении возможности управлять подпиской в самом теле письма.
• Создавая шаблон для емаил рассылки, не пренебрегайте консультацией от графического дизайнера и верстальщика, которые во всём этом разбираются лучше вас.
• Не стоит использовать в шаблоне контрастные цвета (к примеру, ярко синий #0000FF сочетать с ярко красным цветом #FF0000, а жёлтый #FFFF00 сочетать с зелёным #00FF00) . Это выглядит слишком радикально.
• Не стоит набирать текст с использованием клавиши CAPS LOCK.
• Выделяйте фразу не с помощью многочисленного употребления восклицательных знаков, а литературным способом, можно в крайнем случае добавить жирности в текст.
• Призывы к действию в таком письме – это дурной тон и намёк на спам, поэтому, никаких приглашений выиграть миллион, посетив ваш сайт, в тексте письма содержаться не должно.
• Избегайте использование не стандартных шрифтов – они могут нарушить вёрстку письма.

Создание шаблона письма для емаил-рассылки – инструкция

Ниже приведённый способ претендует на звание самого быстрого и простого. Однако, давайте не будем забегать наперёд, и делать выводы будем тогда, когда уложимся в заявленные 5 минут и создадим свой шаблон, особо не напрягаясь.

Итак, внешний вид такого шаблона можно назвать стандартным – прямоугольник в правом верхнем углу которого надпись, левый верхний угол - картинка, левый нижний угол – ваша подпись. Как говорится, простенько, но со вкусом.

Начнём с кода письма, который необходимо будет вставить непосредственно в аккаунт вашего сервиса рассылки. В данном случае используется Смартреспондер, но это не обязательно. Итак, мы имеем:<table align="center" bgcolor="f7f5f8" border="1" cellpadding="20" cellspacing="4" width="620"><tbody><tr><td><a href=ссылка на ваш сайт><img src=ссылка на картинку с вашего сайт в формате jpg» /></a><p> </p><div align="center"><div style="font-family: Georgia; color: rgb (255, 0, 0); text-align: left;"><span style="text-align: justify; color: rgb (34, 34, 34); font-family: Arial, Verdana, sans-serif;">_______________________________</span><br /><br /><b style="text-align: justify; color: rgb (34, 34, 34); font-family: Arial, Verdana, sans-serif;">ВМзона</b><br /><b style="text-align: justify; color: rgb (34, 34, 34); font-family: Arial, Verdana, sans-serif;">Блог:</b><span style="text-align: justify; color: rgb (34, 34, 34); font-family: Arial, Verdana, sans-serif;"> </span><a href=ссылка на сайт style="text-align: justify; font-family: Arial, Verdana, sans-serif;">ссылка на сайт</a></div></div></td></tr></tbody></table><br />

В принципе сам, шаблон готов. Времени на его создание ушло – не много, принцип действия – более чем простой, такой код вы можете сохранить и использовать его в дальнейшем для создания новых шаблонов писем для своей рассылки. Что же касается того письма, что сегодня совместными усилиями мы создавали, то, его необходимо загрузить в Смарткореспондер. Следуя инструкциям – это сделать не очень сложно. Ну, а дальше – дело остается за малым – оформить рассылку писем. Но, как это сделать – читайте в следующей публикации…

Очень полезные рекомендации. Кстати хочется отметить, что письма, которые приходят на электронную почту, далеко не всегда выполнены в соответствии с приведенными рекомендациями. Зачастую в письмах содержатся сплошные призывы к действию, что сразу же отталкивает. И желание дочитать письмо до конца сразу улетучивается, хотя заголовок изначально привлек.
Много нюансов, которые нужно знать при составлении емайл-рассылки.
А самая важная, нам мой взгляд, вещь (как для получателя таких писем) - это наличие возможности отписаться от рассылки в случае чего.

Согласна со Svetlana K. Иногда есть настолько интересные рассылки, что хочется их читать, они интересны, увлекательны. Но иногда бывают такие ошибки, что только и ищешь ссылку «Отписаться».
Автор очень хорошо расписал весь алгоритм создания емейл-рассылки. Большое спасибо за полученую информацию!