Планирование дня – заметки для фрилансера

Вы - фрилансер? Тогда давайте подумаем о вашем рабочем дне. Поскольку, специфика вашей профессиональной деятельности в некоторой степени отличается от специфики деятельности офисного сотрудника, то стандартные рекомендации по планированию дня вам не подойдут. Вам необходимо что-то особенное И, такой особенный вариант планирования рабочего дня мы готовы вам предложить…

Зачем планировать рабочий день

А, зачем вообще планировать свой рабочий день? Может спросить кто-то. Немного посидел за компьютером, немного поболтал с друзьями в Сети, почитал свои сообщения, поспал, поел и в результате… в конце дня у вас гора невыполненной работы, а вы сами ненавидите себя за то, что делали всё слишком медленно или вовсе, откладывали на после обеда то, что должны были сделать с самого утра. Выходит, планировать рабочий день всё-таки необходимо. Но, делать это необходимо правильно, с учётом перерывов на обед, прогулки, и выполнения домашних обязанностей. Иначе… у вас в жизни наметится явный перекос и вы превратитесь в раба своей работы, который крутится, как белка в колесе с утра до ночи, и не имеет свободной минутки для того, чтобы получать удовольствие от жизни и потратить честно заработанные фрилансерским тяжелым трудом деньги.

Планирования дня зависит от вида фриланса

На самом в деле, ваше планирование должно зависеть от того, какое у вас отношение к удалённой работе – она для вас выступает в качестве источника дополнительного дохода или это основной вид заработка. Универсального рецепта, как распланировать свой день для разных типов фрилансеров нет. Поэтому, для начала ответьте себе на вопрос – что означает для меня мой фриланс, а потом приступайте у планированию…

Фриланс, как источник дополнительного заработка

Поскольку фриланс для вас - не основной вид дохода, а дополнительный, то можно предположить, что у вас есть основное место работы, и этой работе вы должны уделять больше времени и внимания, чем фрилансу. Поэтому, в этом случае вам надо подстраивать свой фриланс под основной график. Другими словами – делайте это до работы или после неё. Однако, если ваша работа позволяет вам немного отвлечься, то вы можете во время её (вряд ли конечно это понравится вашему руководству) выполнять свои фрилансерские задания – набирать тексты, переводить их, рерайтить... Если такой возможности нет – то, после окончания рабочего дня на главной работе – дайте себе отдохнуть в течение 1 часа, а затем приступайте ко второй смене.

Фриланс для домохозяйки

Женщины домохозяйки наверняка согласятся с тем, что это только кажется, что они днями напролет ничего не делают. На самом деле, это не так. На плечах у этих тружениц невидимого фронта ещё и выполнение домашних обязанностей, готовка, уборка, стирка уход за детьми, походы по магазинам... Где здесь, спрашивается, найти время для фриланса? Таким женщинам специалисты по тайм-менеджементу рекомендуют подстраиваться под основной график выполнения их обязанностей, стараясь равномерно распределить своё время так, чтобы вас хватило на всё. Ну, а поскольку такая женщина, таким образом зарабатывает себе на булавки то, здесь фанатизм неуместен. Семье нужна здоровая и адекватная мама, жена, поэтому, превращаться в стахановку у виртуального станка не стоит – пускай этим займется ваш муж, посещая реальную работу.

Фриланс для свободного фрилансера

А, что если вы и есть тот свободный фрилансер, который живёт тем, что зарабатывает в Сети? Как быть в этом случае? Поскольку, это ваш основной вид заработка, вполне естественно, что вы должны уделять ему львиную долю своего времени. Другими словами, в день вы должны тратить на работу, так чтобы без фанатизма и синдрома хронической усталости в анамнезе – до 8-ми часов, разбавляя всё это отдыхом, прогулками и домашними делами. Уходить в виртуальную реальность с головой, и стремится заработать все деньги сразу – не стоит. Таким образом, вы скорее заработаете себе переутомление, и на лекарства и восстановление потратите больше. Поэтому, рационально не только используйте время, но и ресурсы своего организма. Что же касается того, когда выделять эти 8 часов на работу – то, здесь всё зависит от того, кто вы – жаворонок или сова, живёте вы один или с кем-то, необходимо ли вам подстраиваться под ваших близких или вы сам себе хозяин. Кстати, по поводу сов и жаворонков. Интернет-просторами гуляет такая шутка, как если ты лёг спать в 4 часа утра, и встал в 7, то ты совсем не сова, а…. бешеный филин.

Примечательно, что по мнению специалистов и по результатам независимых опросов – большинство фрилансеров это … совы. И, дело вовсе не в том, что они такими хотят быть, а в том, что успевать по-другому всё и делить себя между семьей и работой – просто невозможно. Правда, такой режим дня – день для дел и семьи, а ночь – для работы – очень скоро выматывает, поэтому, среди клиентов психологов по причине нервного срыва из-за переутомления и работы на износ много именно фрилансеров…

Основные принципы планирования дня фрилансера

Мы не будем вам сейчас расписывать по часам, что и когда необходимо делать. Вы – взрослый человек, но вот дать рекомендации, которые помогут вам эффективнее использовать своё рабочее время и больше успевать в отведённые жизнью 24 часа в сутках – это в наших силах.

• Расставляйте приоритеты важности и срочности. Так, важные дела это те, которые способствуют реализации ваших целей, а срочные – те, которые нужно решить прямо сейчас. Так вот, научитесь выполнять прежде всего… важные дела, а уж потом – срочные. Так примеру, у вас есть заказ на статью – это важное дело, но забежала в гости соседка и поболтать с ней – срочная задача – научитесь говорить соседке "нет", объясняя, что сейчас вы заняты. Вот, сделаете дело, а потом – гуляйте смело… Используя этот принцип в своём планировании, вы с удивлением обнаружите, что стали успевать больше важных дел, тогда как срочные – их стало меньше, и теперь вы уже не отвлекаетесь на их псевдосрочность.
• Подготовка в к вашему новому дню фрилансера начинается не утром, а вечером, накануне. Поставьте перед собой задачи, который вы должны будете выполнить - все они в графе важных дел, и непосредственно переходите к их выполнению завтра утром.
• Сколько бы работы над вами не нависло, ваш рабочий день должен быть лимитирован 6-8 часами с перерывом в течение дня, и сном в 7-8 часов. Возможные отклонения от этого графика допускаются в порядке исключений, и очень-очень редко. А, вот систематически нарушать такой режим дня не рекомендуется. Себе дороже.
• Устраивайте в течение дня несколько минут тишины – небольшой перерыв в течение которого вы будете анализировать, идёте ли вы в графике, или уже отклонились от него.
• Ваши 8 часов работы не забывайте разбивать на рабочий таймер – 45 минут работаете, а 15 минут отдыхаете. Кстати, самый лучший вид отдыха – это не лежать, задрав ноги кверху, а поменять вид деятельности. Но, оторваться от экрана компьютера и встать со своего рабочего места – обязательное для выполнения правило.

Наглядная демонстрация эффективного планирования рабочего дня безымянного фрилансера

Ниже мы решили привести наглядную демонстрацию эффективного планирования рабочего дня безымянного фрилансера. Кстати, можете отсюда почерпнуть для себя несколько дельных советов – плагиатом это не будет считаться.

Начало рабочего дня – выполните несколько задач из разряда нежеланных, но нужных. Проверьте почту, ответьте на письма, в случае, если есть заявки – подготовьте по ним коммерческие предложения. К проверке почты вы должны возвращаться в течение вашего рабочего дня несколько раз – через 2-3 часа, таким образом вы не упустите важной информации, но и не будете тормошить почтовый ящик каждые 5 минут. Составьте план на день, с конкретным выделением времени на выполнение каждой задачи. Не плохо также оставить временной резерв в 2-3 часа для выполнения непредвиденного, но очень важного заказа. По мере выполнения пунктов вашего плана – делайте соответствующие отметки. Такой план можно вести в электронной форме, а можно и в бумажной. Завершение выполнения каждой задачи сопровождается коротким перерывом – это ваша маленькая награда, которую вы заслужили. Можете сделать гимнастику, выпить чаю или перекусить. Кстати, время перерыва, чтобы не выбиться из общего графика, тоже должно быть включено в план дел. Запомните золотое правило – никаких социальных сетей во время рабочего дня. Никакой переписки с друзьями и никаких лайков. Разве, что вы на этом зарабатываете деньги. Как показывает практика и опыт фриланса – достаточно на 5 минут уйти Вконтакт или в Одноклассники, как пиши пропало, скажите "до свиданья" своей работе и планированию. Перед обеденным перерывом проверьте, укладываетесь ли вы в общий график – если нет, то время таких пятиминуток для отдыха придется сократить, для того, чтобы ваш рабочий день фрилансера окончился без задержек. Окончание рабочего дня должно для вас ознаменоваться подведением итогов, захлопнутой крышкой вашего ноутбука и прогулкой на свежем воздухе. Последнее – обязательно и при любой погоде. Исключение, конечно же, составляют 40 градусный мороз или 40 градусная жара.

Стоит ли работать по ночам – не обольщайтесь, что таким образом вы подтянете все свои хвосты за день. Возможно, так оно даже и будет, но на утро вы встанете таким разбитым и уставшим, что не стоит удивляться тому, что вы опять ничего не успеете…

В завершение хочется всем пожелать – эффективного планирования и продуктивной работы…

Планировать день нужно не только фрилансерам, т.к. это помогает повысить собственную продуктивность в несколько раз.

Ознакомлен 5+

Есть еще разные варианты для рационалов и иррационалов. Там тоже небольшие различия по планированию

Ночью нужно спать, а работать днем. Вот золотое правило, проверенное временем. И про мам-домохозяек правильно сказано. Без фанатизма, девушки! Пусть мужья зарабатывают.